Coworking
Când îți alegi sediul social, alegi mai mult decât o adresă pe un document. Alegi locul unde ajung scrisorile oficiale ale firmei, adresa pe care o văd clienții și, uneori, locul unde îți primești partenerii. De aceea, înainte să compari prețuri, merită să știi ce primești, concret, pentru ele.
Ce înseamnă sediul social
Sediul social este adresa oficială a firmei, înregistrată la Registrul Comerțului. Acolo primești corespondența de la instituții, bănci sau parteneri. Mulți antreprenori nu vor să își treacă adresa de acasă în documentele firmei, așa că aleg să găzduiască sediul la un furnizor.
Găzduire de sediu social sau birou virtual: diferența
Termenii se folosesc adesea unul în locul celuilalt, dar serviciile pot fi foarte diferite:
| Ce compari | Doar găzduire de sediu | Birou virtual într-un coworking |
|---|---|---|
| Adresa firmei | da | da |
| Preluarea corespondenței | de obicei, da | da |
| Notificare când sosește ceva | variază | da |
| Scanare și trimitere pe e-mail | variază | da, cu acordul tău |
| Oameni prezenți zilnic la adresă | nu întotdeauna | da |
| Sală pentru întâlniri cu clienții | rar | da, cu rezervare |
Ce se întâmplă cu corespondența
Aici apar cele mai multe probleme. O scrisoare oficială care stă neridicată săptămâni întregi poate însemna un termen ratat. La Hublou, corespondența firmei ajunge în cutia poștală a sediului, de unde o ridicăm în fiecare zi, și te anunțăm când sosește. Cu acordul tău, o scanăm și ți-o trimitem pe e-mail sau WhatsApp, ca să nu fii nevoit să treci pe la birou pentru fiecare plic. Scanarea este inclusă în abonament.
Cum alegi furnizorul: întrebări de pus înainte să semnezi
- Cine primește corespondența și în cât timp afli că a sosit?
- Poate fi scanată și trimisă mai departe? Ce costă asta?
- Există oameni la adresă în timpul programului?
- Poți organiza o întâlnire la adresa firmei?
- Pe ce perioadă se încheie contractul și cum se plătește?
- Ce acte îți trebuie și cât durează până primești documentele pentru Registrul Comerțului?
De ce diferă atât de mult prețurile
O adresă înregistrată, fără nimic în plus, se găsește la prețuri mici, plătite anual. Un birou virtual într-un spațiu de lucru real costă mai mult, pentru că la adresă sunt oameni care se ocupă de corespondența ta și un spațiu în care îți poți primi clienții. La Hublou, biroul virtual costă 499 lei pe lună, TVA 0%, și include adresa profesională în Sector 1, găzduirea sediului social, preluarea corespondenței, notificarea și scanarea ei. Până la 31 octombrie 2026 ai 10% reducere la abonamentul pe octombrie: 449 lei.
Cum funcționează la Hublou
- Ne trimiți certificatul de înregistrare al firmei (CUI) și actul sau actele de identitate ale administratorului ori asociaților.
- Verificăm actele și semnăm contractul, pe minimum 12 luni, cu plată lunară.
- Într-o zi de la semnare, primești documentele pentru sediul social, pe care le depui la Registrul Comerțului.
- Preluăm corespondența și te anunțăm când sosește.
Adresa este pe Strada Emanoil Porumbaru 31, Sector 1, între Aviatorilor și Charles de Gaulle. Când ai nevoie să te vezi cu clienții, sala de meeting de 6 locuri se rezervă la 99 lei/oră.
Întrebări frecvente
Pot folosi adresa și pe site sau pe facturi?
Da, este adresa oficială a firmei.
Am nevoie și de un birou pentru lucru zilnic?
Nu. Biroul virtual nu include un loc de lucru; dacă ai nevoie de unul, poți alege separat un desk dedicat.
Ce se întâmplă dacă vreau să îmi mut sediul mai târziu?
Contractul are o durată minimă de 12 luni; după aceea poți decide liber.
Sediu social și birou virtual · Compară tarifele · Întrebări frecvente