Politica de confidențialitate

Actualizată la 13 noiembrie 2026.

Cine suntem

Hublou Coworking este operat de SC HUBLOU SRL, înregistrată la Registrul Comerțului cu numărul J40/15810/2019, CUI 35662965, cu sediul în Str. Emanoil Porumbaru nr. 31, etaj 4, birou 10, Sector 1, București, 011422. Pentru orice întrebare despre datele tale, scrie-ne la [email protected].

Ce date folosim și de ce

1. Formularele de contact și de programare a vizitei

Datele: nume, telefon, e-mail, mesaj, pagina de pe care ne scrii și sursa vizitei
Scopul: îți răspundem și programăm vizita sau ziua de probă
Temeiul: pașii făcuți la cererea ta înaintea unui contract; interesul nostru legitim de a răspunde
Cât le păstrăm: 12 luni de la ultimul contact

2. Telefon și WhatsApp

Datele: număr, nume, conținutul conversației
Scopul: îți răspundem și programăm vizita
Temeiul: aceleași temeiuri
Cât le păstrăm: 12 luni de la ultimul contact

3. Formularele din reclamele Facebook și Instagram

Datele: nume, telefon, e-mail, ziua aleasă
Scopul: programăm ziua de probă
Temeiul: pașii făcuți la cererea ta înaintea unui contract
Cât le păstrăm: 12 luni de la ultimul contact

4. Newsletter

Datele: adresa de e-mail
Scopul: îți trimitem noutăți și oferte Hublou
Temeiul: acordul tău
Cât le păstrăm: până la dezabonare

5. Contracte și facturi

Datele: datele de identificare ale firmei și ale reprezentantului, datele de facturare
Scopul: încheiem și derulăm contractul; ținem evidența fiscală și contabilă
Temeiul: contractul; obligațiile legale
Cât le păstrăm: pe durata contractului și cât cere legea fiscală și contabilă

6. Corespondența primită pentru clienții de sediu social și de birou virtual

Datele: expeditorul, data primirii, copia scanată trimisă la cererea ta
Scopul: serviciul din contract
Temeiul: contractul
Cât le păstrăm: pe durata contractului

7. Accesul în spațiu cu cartelă

Datele: numele titularului, numărul cartelei, data și ora intrărilor
Scopul: securitatea spațiului și a membrilor
Temeiul: interesul nostru legitim
Cât le păstrăm: 12 luni

8. Supravegherea video

Datele: imaginile surprinse de camerele din spațiu
Scopul: securitatea persoanelor și a bunurilor
Temeiul: interesul nostru legitim
Cât le păstrăm: cel mult 30 de zile; imaginile legate de un incident, până la clarificarea lui

9. Cookie-uri de statistică și de publicitate

Datele: identificatori online, paginile vizitate, sursa vizitei
Scopul: măsurăm traficul (Google Analytics) și reclamele (Meta Pixel)
Temeiul: acordul tău, dat în fereastra „Preferințe cookie”
Cât le păstrăm: conform setărilor fiecărui furnizor; îți retragi acordul oricând din aceeași fereastră

10. Securitatea site-ului

Datele: adresa IP, date tehnice ale browserului
Scopul: protejăm site-ul și formularele de abuzuri
Temeiul: interesul nostru legitim
Cât le păstrăm: perioade scurte, stabilite de furnizor

Cine mai are acces la date

Lucrăm cu furnizori care prelucrează date în numele nostru: Cloudflare (găzduirea și securitatea site-ului), Google (statistică), Meta (reclame, formulare și WhatsApp), Intuit Mailchimp (newsletter), HubSpot (evidența solicitărilor), Proton (e-mail) și firma de contabilitate. Autoritățile primesc date doar când legea o cere. Datele tale rămân la noi și la acești furnizori și sunt folosite doar în scopurile de mai sus.

Unii furnizori au sediul în Statele Unite. Transferurile au la bază Cadrul UE–SUA pentru protecția datelor sau clauzele contractuale standard aprobate de Comisia Europeană.

Drepturile tale

Ai dreptul de acces la date, de rectificare, de ștergere, de restricționare a prelucrării, de portabilitate și de opoziție. Acordul dat pentru newsletter sau cookie-uri se retrage oricând. Scrie-ne la [email protected] și răspundem în cel mult o lună. Ai și dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, www.dataprotection.ro.

Modificări

Actualizăm această pagină când se schimbă felul în care folosim datele. Data ultimei actualizări apare la început.