Coworking
Când îți înființezi firma sau îți muți sediul, Registrul Comerțului îți cere un singur lucru despre adresă: dovada că ai dreptul să folosești spațiul. Mai jos găsești ce acte îți trebuie, ce nu mai e obligatoriu și la ce să fii atent după ce sediul e înregistrat.
Dovada că poți folosi spațiul
ONRC acceptă orice act care arată dreptul de folosință: un contract de închiriere, de subînchiriere sau de comodat, un act de uzufruct, extrasul de carte funciară dacă spațiul e al firmei sau al unui asociat, ori alt act juridic, de exemplu un contract de găzduire a sediului social. Îl depui în original, în copie certificată de parte sau în copie legalizată.
Actul de proprietate al spațiului nu e cerut ca regulă. Registratorul poate cere însă documente în plus și îți dă până la 15 zile ca să completezi dosarul.
La subînchiriere contează tipul spațiului. Un spațiu care nu e locuință poate fi subînchiriat, dacă nu interzice asta contractul principal. Pentru o locuință, ai nevoie de acordul scris al proprietarului. La comodat, ai nevoie de acordul celui care ți-a dat spațiul în folosință.
Ce nu mai e obligatoriu
- Nu mai trebuie să înregistrezi contractul la ANAF înainte să îl depui la Registrul Comerțului. Obligația a fost abrogată în iulie 2021. Proprietarul persoană fizică are însă, separat, obligația fiscală să înregistreze contractul de închiriere la ANAF în 30 de zile.
- Nu mai există o limită a numărului de firme cu sediul la aceeași adresă.
- Acordul asociației de proprietari și al vecinilor nu mai e necesar dacă administratorii declară că la sediu nu se desfășoară activitate. Declarația face parte din declarația-tip depusă la Registrul Comerțului. Dacă lucrezi efectiv într-un apartament de bloc, acordul asociației și al vecinilor direct afectați rămâne obligatoriu.
Schimbarea sediului, pas cu pas
- Asociații hotărăsc mutarea sediului.
- Pregătești dosarul: cererea, declarația-tip, hotărârea asociaților, dovada dreptului de folosință și actul constitutiv actualizat. Dacă te muți în alt județ, verifici și disponibilitatea denumirii.
- Depui dosarul în 15 zile de la hotărâre: la ghișeu, prin poștă sau online, pe portalul ONRC, cu semnătură electronică calificată.
- Registratorul decide, de regulă, într-o zi lucrătoare.
Înregistrarea la ONRC e gratuită. Plătești publicarea în Monitorul Oficial, Partea a IV-a: 152 de lei pe pagină în 2026, abia după ce cererea e admisă.
Sediu social, sediu secundar, punct de lucru
Sediul social e adresa oficială a firmei. Dacă lucrezi efectiv în altă parte, de exemplu într-un birou, un magazin sau un depozit, acolo ai un sediu secundar. Îl înregistrezi la Registrul Comerțului și îl declari la ANAF în 30 de zile. Munca angajaților de acasă, în regim de telemuncă, nu intră aici.
Și PFA-ul are nevoie de un sediu profesional, dovedit tot cu un act care arată dreptul de folosință.
După înregistrare: ce trebuie să funcționeze
- Corespondența. ANAF trimite actele prin poștă, cu confirmare de primire, la domiciliul fiscal. Instanțele trimit citațiile la sediul social. Dacă nu le primește nimeni, ANAF poate comunica prin publicare, iar termenele curg oricum.
- Documentele firmei. Pe facturi, oferte și corespondență treci denumirea, forma juridică, sediul social, numărul din registrul comerțului, CUI-ul și capitalul social.
- Un sediu valabil. Dacă ANAF constată că firma nu funcționează la domiciliul fiscal declarat sau că dreptul de folosință a expirat, o poate declara inactivă. O firmă care nu e reactivată într-un an se dizolvă.
- Actele contabile. Le poți păstra la sediul social, la domiciliul fiscal, la un sediu secundar sau la o firmă autorizată de arhivare.
Cum funcționează la Hublou
Găzduim sediul social al firmelor care există deja și al celor pe care tocmai le înființezi. Noi încheiem cu tine contractul de găzduire a sediului social, pe minimum 12 luni, cu plată lunară. Dosarul la Registrul Comerțului îl depun administratorul sau asociații firmei, iar contractul nostru e dovada dreptului de folosință.
Preluăm corespondența, te anunțăm când sosește și, cu acordul tău, o scanăm și ți-o trimitem pe e-mail sau WhatsApp. Ca abonat, îți primești clienții în sala de meeting de la aceeași adresă: 6 locuri, smart TV conectat, sistem de videoconferință, internet de mare viteză, prin fibră optică, apă, ceai și cafea, la 99 lei pe oră.
Biroul virtual costă 499 lei pe lună, TVA 0%. Dacă te abonezi până pe 31 octombrie 2026, ai 10% reducere pe toată durata contractului: 449 lei pe lună.
Întrebări frecvente
Trebuie să înregistrez contractul de sediu la ANAF înainte de Registrul Comerțului?
Nu. Obligația a fost abrogată în 2021.
Pot avea sediul social într-un apartament de bloc?
Da. Dacă administratorii declară că la sediu nu se desfășoară activitate, nu ai nevoie de acordul asociației de proprietari.
Cât durează schimbarea sediului?
Registratorul decide, de regulă, într-o zi lucrătoare de la depunerea dosarului complet. Ia în calcul și timpul pentru semnături și publicare.
Ce se întâmplă dacă îmi expiră contractul de sediu?
Firma riscă să fie declarată inactivă de ANAF. Prelungește contractul sau mută sediul înainte să expire.
Articolul are scop informativ și nu înlocuiește sfatul unui avocat sau al contabilului tău. Înainte să depui dosarul, verifică lista actuală de acte pe onrc.ro.
Surse: ONRC, schimbarea sediului social în același județ · ONRC, schimbarea sediului în alt județ · ONRC, acte pentru sediu · Legea 31/1990 · Legea 265/2022 · Legea 206/2021 · Codul civil · Codul de procedură fiscală · Codul fiscal · Tarife Monitorul Oficial 2026