Coworking
Când compari un desk dedicat cu un birou închiriat, e tentant să pui față în față două numere: abonamentul și chiria. Chiria e însă doar primul rând dintr-o listă lungă. Mai jos am adunat toate costurile unui birou propriu, ca să poți compara corect.
Chiria e doar începutul
În centrul Bucureștiului, chiriile cerute pentru birouri au ajuns la 18 euro pe metru pătrat pe lună în iunie 2026, iar în zona centrală de business ajung până la 24 de euro, potrivit Colliers. Pentru un birou mic, de 20 mp, asta înseamnă 360 de euro pe lună doar pentru chirie, aproape 1.930 de lei la cursul BNR din 6 octombrie 2026 (5,3527 lei/euro). Peste chirie vin toate costurile de mai jos.
Ce plătești o singură dată, la început
- garanția, de obicei echivalentul uneia sau mai multor chirii;
- comisionul agenției, dacă lucrezi cu una;
- mobilierul: birouri, scaune ergonomice, dulapuri, rafturi, o masă pentru întâlniri;
- electrocasnicele: frigider, espressor, fierbător, cuptor cu microunde, poate un purificator de aer;
- echipamentele: router, imprimantă și scanner, prelungitoare, cabluri;
- amenajarea: zugrăveli, corpuri de iluminat, jaluzele sau perdele;
- decorațiunile și plantele, care fac diferența dintre un birou și un loc în care îți place să lucrezi;
- mutarea și instalarea internetului.
Ce plătești în fiecare lună
- chiria și, de multe ori, întreținerea sau taxa de administrare a clădirii;
- electricitatea, gazul sau încălzirea, apa;
- contractul de salubrizare pentru gunoi;
- internetul și, dacă ai nevoie, telefonul;
- asigurarea spațiului și a bunurilor, alarma sau paza.
Consumabilele, pe care nu le vezi până nu se termină
Cafea, ceai, zahăr, lapte, apă sau filtre pentru apă, șervețele, prosoape de hârtie, hârtie igienică, săpun, detergent de vase, bureți, saci de gunoi, produse de curățenie, hârtie și toner pentru imprimantă, becuri. Fiecare e un cost mic. Împreună, plus timpul în care le cumperi, devin o sumă lunară.
Curățenia zilnică
Un birou în care lucrezi în fiecare zi trebuie curățat în fiecare zi: birourile, bucătăria, baia, gunoiul. Ai două variante: plătești o firmă sau o persoană, ori o faci tu, din timpul tău de lucru. Oricare ai alege, e un cost care apare lună de lună.
Un exemplu cu sume
Ca să fie concret, am calculat costurile lunare ale unui birou de 20 mp, pentru una sau două persoane, cu tarifele publice din 2026. Sunt medii lunare pe un an, cu TVA. Facturile tale pot fi altele, în funcție de clădire, furnizori și consum.
| Cost lunar | De la | Până la | Cum am calculat |
|---|---|---|---|
| Chirie, 20 mp | 1.930 lei | 2.570 lei | 18–24 €/mp, la cursul BNR |
| Electricitate | 170 lei | 480 lei | 130–280 kWh, la 1,30–1,70 lei/kWh |
| Încălzire, cu centrală pe gaz | 55 lei | 225 lei | media pe an; iarna, factura e de 2–3 ori mai mare |
| Apă și canalizare | 7 lei | 19 lei | 0,6–1,5 m³, la 12,19 lei/m³ |
| Gunoi | 20 lei | 80 lei | tariful vine prin contract; reper: 129,23 lei/m³ + TVA în Sectorul 3 |
| Internet prin fibră optică | 40 lei | 260 lei | abonamente pentru firme, 6,4–40 €/lună + TVA |
| Curățenie zilnică, o oră pe zi | 945 lei | 1.260 lei | 21 de zile, la 45–60 lei/oră |
| Produse de curățenie | 30 lei | 80 lei | estimarea noastră |
| Total | ≈ 3.200 lei | ≈ 4.970 lei | fără garanție, mobilier, cafea și administrarea clădirii |
Pentru comparație, deskul dedicat Hublou costă 1.499 lei pe lună, cu toate acestea incluse. Chiar și pentru două persoane, două deskuri (2.998 lei) costă mai puțin decât capătul de jos al exemplului.
Întreținerea și neprevăzutele
Revizia aerului condiționat, un robinet care curge, un electrocasnic care se strică, igienizarea la final de contract. Nu apar în fiecare lună, dar apar.
Timpul tău și flexibilitatea
Un birou propriu înseamnă contracte, facturi și furnizori de urmărit. Contractul de închiriere se încheie adesea pe cel puțin un an. Dacă echipa crește sau se micșorează, spațiul rămâne același până la final de contract.
Ce include deskul dedicat Hublou
Deskul dedicat costă 1.499 lei pe lună, TVA 0%, cu abonament de minimum 30 de zile. Dacă te abonezi până pe 31 octombrie 2026, ai 10% reducere pe toată durata contractului: 1.349 lei pe lună. Nu cerem garanție: la semnare plătești în avans luna în curs. În preț intră locul tău rezervat, cu locker, într-un spațiu cu 12 deskuri, lângă metroul Aviatorilor.
| Cost | Birou închiriat | Desk dedicat Hublou |
|---|---|---|
| Chirie și întreținere | le plătești separat | incluse |
| Garanție | de obicei, da | nu se cere |
| Mobilier și electrocasnice | le cumperi | incluse, cu două chicinete utilate |
| Curent, gaz, apă, gunoi | facturi separate | incluse |
| Internet | abonament separat | internet de mare viteză, prin fibră optică, inclus |
| Curățenie zilnică | o plătești sau o faci | inclusă |
| Cafea, ceai, apă | le cumperi | cafea illy, ceaiuri premium, apă filtrată, incluse |
| Imprimantă și scanner | le cumperi | incluse |
| Aer purificat | dacă investești | purificatoare cu filtre HEPA |
| Phone booth și terase | rar | incluse |
| Sală de ședințe | rar | 6 locuri, 99 lei/oră, cu rezervare |
| Găzduire sediu social | depinde de proprietar | inclusă |
| Durata contractului | adesea cel puțin un an | minimum 30 de zile |
Când merită totuși un spațiu propriu
Dacă ai o echipă mare și stabilă, echipamente speciale sau ai nevoie de un spațiu doar al vostru, un birou închiriat poate fi alegerea potrivită. Pentru echipe de până la 12 persoane, la Hublou există și varianta intermediară: biroul privat de 72 mp, exclusiv pentru echipa ta, cu acces non-stop.
Întrebări frecvente
Trebuie să plătesc garanție pentru deskul dedicat?
Nu. La semnarea contractului plătești în avans luna în curs.
Pot folosi adresa Hublou ca sediu social?
Da, găzduirea sediului social este inclusă în deskul dedicat.
Care e programul?
Deskurile dedicate au acces de luni până vineri, între 09:00 și 21:00. Birourile private au acces non-stop.
Surse: Colliers, chirii birouri (Ziarul Financiar, 13.08.2026) · Cursul BNR, 6.10.2026 · Electrica Furnizare, ofertă non-casnici 2026 · Premier Energy, ofertă non-casnici 2026 · OMV Petrom, ofertă gaze non-casnici, octombrie 2026 · Consum de încălzire, bloc din București (Primăria Sector 6) · Apa Nova București, tarife 2026 · Tarife salubrizare Sectorul 3 (Buletin de București) · Orange, internet pentru firme · Orange Net Pro · Tarife curățenie birouri București 2026 (Expertica)